ACTA 001

ACTA 001

En la ciudad de Garzón a los veintiséis días del mes de febrero del año dos mil ocho siendo las tres de la tarde el comité de logística se reúnen con sus integrantes, con su líder de comité Andrés Javier Rebolledo y demás integrantes, Yiced León, Martha Parra, Nencer Calderón, Carlos Andrés Navia, Hugo Fernando Herrera cuyas firmas figuran al pie del presente acta, se reúnen con el fin de evaluar el trabajo del equipo teniendo en cuenta los aspectos positivos y negativos que se presentaron durante el desarrollo de nuestra actividad, durante el transcurso de la reunión yiced dijo que uno de los obstáculos para la realización de la actividad fue el retraso de los demás comités para la solicitud de los materiales en la cual todo el comité estuvo de acuerdo, al momento de aclara r este punto Hugo opino que uno de los punto a favor fue que contamos con una buena coordinación como comité este punto de vista fue aprobado junto con la opinión de los demás integrantes cuyas opiniones fueron, que optamos con un buen medio de la comunicación para el manejo de la imformacion,al final de la tarde Martha parra opino que a pesar del inconveniente con la solicitud de materiales se pudo entregar todo a tiempo, así siendo las cuatro de la tarde y no habiendo mas tema a tratar finalizo la reunión.

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FIRMAS:
ANDRES JAVIER REBOLLEDO SERRATO (LÍDER)
HUGO FERNANDO HERRERA
MARTHA LUCIA PARRA
NENCER CALDERON
YICED LEON
CARLOS ANDRES NAVIA

CONCLUSIONES COMITÉ LOGÍSTICO

CONCLUSIONES DE COMITÉ LOGISTICA


Aspectos positivos:

Este trabajo nos sirvió no solo para reforzar algunos conocimientos tecnológicos si no además para aprender a trabajar en equipo y conocer otros campos como lo son la organización de eventos, nuevas tic, entre otros ya que esto estaba aplicado a la realidad.

Aplicamos conocimientos tecnológicos y además explorar nuevas formas de comunicación virtual.

Desarrollamos una nueva aptitud en el ingles ya que esto va de la mano del campo informático.

Aprendimos a no pasar por alto los factores externos por muy pequeños que sean nos pueden dañar la organización del equipo y no dejar salir a flote el evento.

También conocimos que cada grupo tenia que apoyarse en los otros para poder tener un buen desarrollo de la actividad.



Aspectos negativos:

Para nosotros los del comité de logística nos fue un poco difícil cotizar ya que los miembros de los demás comités no nos entregaban a tiempo los nombres de los materiales que necesitaban para hacer sus diferentes actividades.

Cuando nos entregaron lo que le tocaba realizar a cada comité nos falto mayor comunicación entre los diferentes grupos ya que nos fuimos entendiendo al segundo día de la realización del evento y nos causo perdida de tiempo.

ENVÍO COTIZACIÓN MATERIALES DEL COMITÉ DE COMUNICACIONES AL COMITÉ ORGANIZADOR

COMITÉ ORGANIZADOR

GARZON HUILA

ASUNTO: Cotización


CORDIAL SALUDO

La presente es para darles a conocer la cotización de los materiales que pidió el comité de comunicaciones, parara que ustedes designen el presupuesto que les corresponda.



Agradecemos su atención prestada

Atentamente




ANDRES JAVIER REBOLLEDO SERRATO
Firma líder del grupo de logística

Cantidad de Invitados

Invitados



El auditorio cuenta con una capacidad para 150 personas, las cuales están divididas así:

60% sector empresarial que son 90 personas, como asisten 10 personas por empresas, entonces las empresas invitadas son 9, de las cuales solo asisten el 65% que son 59 personas.

40% personas en general que son 60 personas

Del total de invitados se espera el 85% que son 128 personas y para lograr este porcentaje invitamos a 9 personas mas. El total de invitados seria de 159 personas.

FORMATO DE ENTREGA Y RECIBO DE MATERIALES EN INGLÉS


TRABAJANDO!!!!













CARTA COTIZACION DE RECORDATORIOS

COMITÉ ORGANIZADOR

GARZON HUILA


ASUNTO: Cotización de recordatorios


CORDIAL SALUDO


La presente es para darles a conocer la cotización de los recordatorios que se darán al finalizar el evento, para que ustedes designen el presupuesto que les corresponde.

TIPO NOMBRE DEL RECORDATORIO CANTIDAD VALOR UNITARIO $ VALOR TOTAL $
1 Mouse llavero 43 2.500 75.000 2 Porta USB 34 3.000 102.000 3 Maletín hecho en fique 64 30.000 202.000 4 A cargo de los patrocinadores 30 379.000

Gracias por la atención prestada


Atentamente




ANDRES JAVIER REBOLLEDO

firma del líder del de logística

CARTA COTIZACION BUFETE COMITE SOCIAL

Garzón, 26 de febrero de 2008


SEÑORES
COMITÉ ORGANIZADOR
GARZON HUILA


Asunto: cotización


Cordial saludo


La presente es para darles a conocer la cotización del comité social. Para que ustedes designen el presupuesto que le corresponda.

Los materiales son los siguientes:

COMIDAS:

Achiras 250 paquetes de $1000 con un descuento del 30% para un total de $175000.Quesillos 250 unidades, $1400 c/u con un descuento del 30% para un total de $245000.Natilla 250 unidades, total $127500.Arequipe 250 unidades, total $250000.Dulce de Guayaba 250 unidades, total $230000.Pasabolas de queso y bocadillo 250 unidades, total $18000.Total de comidas $1045500

BEBIDAS:

Cola cóndor 250 unidades, total $157000.Aromática 250 unidades, total $62500.Té 250 unidades, total $62500.Café con leche 250 unidades, total $62500.Cócteles 250unidades, $375000.Total de bebidas $719500.

7 paquetes de Papel Kimberly por 25, total $31500.1 resma de papel tamaño carta, total $8500.Total cotización $1805000.

Esperamos su pronta respuesta, ya que necesitamos de su autorización para poder solicitar los materiales.

Gracias por la atención prestada.


Atentamente



ANDRES JAVIER REBOLLEDO

REPRESENTANTE COMITÉ LOGISTICA
FIRMA

CARTA SOLICITUD DE GUIAS TURISTICOS

Garzón (Huila) 26 de febrero del 2007

Cordial saludo


comité de logistica

Por medio de la presente, nos permitimos pedirles a ustedes señores pertenecientes al comité de logística que nos colaboren con doce (12) guías turísticos exigidos por el comité social para cumplir a cabalidad con el tour turístico ofrecido a los asistentes al evento, los cuales son ciento setenta y un (171) personas aproximadamente.


Agradecemos su cordial atención.

ATT: comité organizador

Garzón Huila, 26 de febrero de 2008


Señores:
Comité de Logística



Cordial Saludo,


Con la presente queremos informarle sobre los guías turísticos del tour de la feria tecnomovil; pidiéndoles la colaboración muy gentilmente a los Técnicos en Turismo de el Centro Agro empresarial y Desarrollo Pecuario del Huila SENA GARZON; que les solicitaríamos por lo menos unos 12 guias.Con respecto al refrigerio del tour uno que seria en la mañana en loma chata que seria mazato con empanada y en las horas de la tarde en la Jagua seria granizado de café con almojábanas y biscochos.

Quedamos altamente agradecidos por su gran colaboración.


Ate :COMITÉ SOCIAL-GRUPO Nº 5

FORMATO DE ENTREGA Y RECIBO DE MATERIALES


CARTA DE MATERIALES DEL COMITÉ DE COMUNICACIÓN

Garzón, febrero 25 del 2008


Señores:
COMITÉ DE LOGISTICA


Cordial saludo:


El comité de comunicaciones quiere darles a saber los los materiales que necesitamos deacuerdo a lo que nos corresponde hacer:

Cinco marcadores de color negro
Papel Kimberly de 23cm por 14cm para 45 invitaciones
La señalización va a ser en acrílico plastificado de30cm por 15cm de los cuales necesitamos:

Dos para la salida de emergencia
Seis para los baños
Uno para el bufete
Uno para el auditorio

Una valla que va a ser un anuncio pasa calle de 6m por 1m en tela.
Dos pendones de 150cm por 70cm también en tela.

Gracias por la atención prestada.

Atentamente,



. COMITÉ DE COMUNICACIÓN

CARTA SOLICITUD DE TRANSPORTE

Garzón, 25 de febrero de 2008


SEÑORES
COOTRANSGAR
GARZON HUILA


Asunto: solicitud de transporte


Cordial saludo

Por medio de esta carta, le informamos que somos los organizadores de la feria TECNOMOVIL (feria tecnológica de la comunicación móvil) la cual se realizara en la ciudad de Garzón (Huila) en las instalaciones del centro Agroempresarial y desarrollo pecuario del huila los días 27,28 y 29 de febrero de 2008, por lo cual requerimos sus servicios de proveedor de transporte para el tour turístico de la feria que se realizara el día 29 de febrero, que tendrá la siguiente programación:

El encuentro esta planteado en el Centro Agro empresarial y desarrollo pecuario de el Huila SENA a las 8:00 AM de el día 29 de Febrero de 2008.
Saldríamos al Agro parque Loma chata a la cual llega riamos a las 9:15 AM allí se realizaría una caminata ecológica para apreciar la belleza de el sitio estaríamos exactamente 2:15 en este lugar donde podrían realizar diferentes actividades; partiríamos a las 11:30 AM hacia la Floresta donde de 12:00 a 2:00 PM donde apreciarían el sitio y se les daría el almuerzo que consistiría en un asado huilenses con sancocho y de bebida gaseosa; a las 2:00 PM partiríamos al centro paulado de La Jagua a las 2:30 PM estaríamos en el parque de el sitio propuesto de allí partiríamos a un sitio muy concurrido llamado las peñas en el cual se demoraría unos 10 minutos, llegaríamos a el lugar a las 2:40 partir de ese momento tendrían 30minutos disponibles para observar y fotografiar el sitio ya mencionado a las 3:10 PM saldríamos hacia el museo de la Jagua ya en el sitio tendrían un tiempo de 15 minutos para informarse sobre este a las 3:35 PM saldríamos hacia el Hechizo del Fique para que realicen compras de recordatorios hay tendrían media hora para realizar lo anterior. A las 4:05 PM saldríamos hacia Garzón (H); a las 4:20 PM estaríamos en el parque central de el Municipio a dirigiéndonos a al eucaristía que se realizara 4:30PM en la iglesia de la catedral esta tendrá una duración de 1 hora de allí nos dirigiremos hacia el sitio de encuentro para dar por finalizado el tour.
Para este tour necesitaríamos de 5 chivas, cada una con un cupo de 40 personas.

Agradecemos su atención prestada.



ANDRES JAVIER REBOLLEDO
Representante del Comité de Logistica
FIRMA

CARTA COTIZACION COMITE ACADÉMICO

Garzon, de febrero de 2008


SEÑORES
COMITÉ ORGANIZADOR
GARZON HUILA


Asunto: cotización


Cordial saludo,


La presente es para darles a conocer la cotización de los materiales del comité Académico. Para que ustedes designen el presupuesto que le corresponda.
Esta cotización fue hecha en mercado libre.
Los materiales son los siguientes:

2 CD SAMSUNG X 100 UNIDADES + 100 FELPAS = $ 88000
1 RESMA x 500 HOJAS = $ 9000

TOTAL: $97000

Esperamos su pronta respuesta, ya que necesitamos de su autorización para poder solicitar los materiales.
Gracias por la atención prestada.

Atentamente



ANDRES JAVIER REBOLLEDO
REPRESENTANTE COMITÉ LOGISTICA
FIRMA

LISTA DE PERSONAS PARTICULARES INVITADAS

Personas invitadas particulares:
Ingeniero Edgar bonilla
Y su señora esposa
Camilo Castrillon (Director regional Sena)
Señora esposa
Martha Lucia Mota (Subdirectora del centro agroempresarial y desarrollo pecuario del Huila)
Señor esposo
Alvira Vargas Guillermo (Multisectorial de la Plata)
Señora esposa
José Agustín Rodríguez (Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios)
Señora esposa
Candido Herrera González (Centro de Formación Agroindustrial)
Señora esposa
Henry Liscano Parra (Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano)
Señora esposa
Luis Jorge Sánchez (gobernador del Huila)
Y señora esposa
Monseñor Rigoberto Corredo Bermúdez (Obispo de garzón)
Dr. Ariel Rincón Machado ( Director de cámara de comercio de Neiva)
Señora esposa
Julio Alberto Gómez Martines (gerente General Electrificadota del Huila S.A. ESP.)
Señora esposa
Álvaro rojas Patiño (coordinador académico sena centro agroempresarial y desarrollo pecuario del huila)
Señora esposa
Esperanza arias moya (coordinadora administrativa centro agroempresarial y desarrollo pecuario del huila)
Víctor Darío silva (almacenista centro agroempresarial y desarrollo pecuario del huila)
Señora esposa
Jorge Mauricio Escobar (gerente del diario del huila)
Señora esposa
Humberto Valderrama (director de emprendimiento centro agroempresarial y desarrollo pecuario del huila)
Señora esposa
Luís Alberto Cerquera (director usco sede garzón)
Señora esposa
Moisés Cartagena (ingeniero de sistemas centro agroempresarial y desarrollo pecuario del huila)
Señora esposa
Hernando Pérez Martínez (ingeniero de sistemas centro agroempresarial y desarrollo pecuario del huila)
Señora esposa
Alba Mariela Ayala de Martínez (directora de la institución educativa Jenaro días jordán)
José libardo Gómez Rojas (director institución barrios unidos)
Señora esposa
Rosalba Burbano Cleves (directora de la institución educativa Simón Bolívar)
Señor esposo
Gerardo calderón España (locutor de la emisora comunitaria Sabambu Esterio)
Señora esposa
Héctor Aníbal Ramírez:( alcalde de la ciudad de Neiva )
Señora esposa
Carlos Giraldo: (alcalde de la ciudad de Pitalito)
Señora esposa
Ramiro paredes: (alcalde de la ciudad de la plata)
Señora esposa
Carlos Mauricio Iriarte Barrios (secretario de educación del huila)
Señora esposa
Andrea Beatriz Arevalo Gutierrez (Secretaria de Despacho Secretaría de Salud)
Señor esposo
Ismael enrique Narváez ( director comfamiliar Garzón)
Señora esposa
Gabriela Conde (odontóloga)
Señor esposo
Leonardo Conde Gutiérrez (Ortodoncista)
Señora esposa
José arnur Figueroa (concejal de Garzón)
Señora esposa
Clodomiro Garzón (ex alcalde de Garzón)
Álvaro Cuellar Botello (ex alcalde de Garzón)
Señora
Oser Campos Rueda ( Gerente de coomotor)
Héctor Santofinio (empresario de Garzón)
Señora esposa
Jairo Castrillon (ingeniero civil)
Señora esposa

CARTA CAMBIO DIA DEL TOUR - COMITÉ SOCIAL

Garzón Huila, 25 de Febrero de 2008

Señores
Comités


Cordial saludo,


Nos dirigimos a ustedes con el fin de informales el cambio de planes con respecto al tour ya que el comité de Académico nos informo que el conferencista no podrá permanecer hasta el día programado anteriormente ya que no había vuelos disponibles para la fecha programada de regreso.

Les Agradecemos toda su atención prestada y valiosa colaboración.


ATE:
COMITÉ SOCIAL

CARTA DE SOLICITUD ENVIADA POR EL COMITÉ ACADÉMICO

Garzón (H), 25 de febrero /2008


Señor:
ANDRES JAVIER REBOLLEDO
Presidente Comité De Logística



Cordial saludo:


Me remito a Usted y a su Equipo de Logística para enviarles el listado de materiales que requerimos para el buen desarrollo de nuestra labor como Comité Académico.
Los presentes en el archivo adjunto son materiales didácticos utilizados durante la conferencia y que servirán de apoyo al conferencista.

Los materiales son los siguientes:

2 CD SAMSUNG X 100 UNIDADES + 100 FELPAS
1 RESMA x 500 HOJAS

Dejamos claro que esta lista no incluye los gastos del conferencista, ya que es una cuenta a parte que también le haremos llegar lo mas pronto posible.
Esperamos contar con la colaboración de su Comité, y que entiendan la importancia de dichos materiales como guías en la conferencia durante TECNOMOVIL; Feria Tecnológica de la Comunicación Móvil.


Atentamente,


John Edinson Avendaño Tao
Integrante Comité Académico

CARTA DE SOLICITUD ENVIADA POR EL COMITE SOCIAL

Garzón Huila 23 de febrero de 2007
Hora: 11:30 AM


Señores:
Comité de Logística



Cordial Saludo,

Nos dirigimos a ustedes con el fin de solicitarles muy gentilmente los siguientes materiales para la entrega de recordatorios en la feria que iniciara el día miércoles 27 de febrero en el auditorio del SENA de garzón.

Los materiales y la cantidad de cada recordatorio es la siguiente:
(los tipo de recordatorios son obligatoriamente de 4 ya que así esta estipulado en la actividad). Todos los recordatorios deben ir marcados con el logotipo nombre y lema de la feria

Nº de recordatorios cantidad tipo material
1 43 llavero computador portátil guadua
2 34 combo de pacmouse y guadúa y
Portamemoria USB cordón en
Fique de la USB
3 64 Maletines para portátiles fique
4 30 Libre para que los patrocinadores
De el evento aporte para su publicidad.

Refrigerios:

Bebidas: tinto-aromática-té-café con leche-cola cóndor- cócteles.

Comidas: Biscocho de alchira- quesillo- pasabocas-natilla-dulce de guayaba-arequipe.

Lo relacionado con los refrigerios es lo que cada persona quiera escoger para comer.

Materiales papelería: papel Kimberly- Hojas carta para encuestas.
Ate:
Comité Social

LISTA DE LAS EMPRESAS INVITADAS




Empresa: ETB
Dirección: Cr. 8 # 20 - 56
Ciudad: BOGOTÁ D.C. COLOMBIA
Teléfono: (57) (1) 6575160
Fax: (57) (1) 2422000
Gerente: ROSA MARIA NIVIA BEJARANO



Empresa: TIGO (COLOMBIA MOVIL S.A. E.S.P.)
Dirección: Cr9 A 99-02 P-5
Ciudad: Bogotá D.C. - COLOMBIA
Teléfono: (57) (1) 3303000
Gerente: GENARO GARCÍA




Empresa: UNE (EMTELCO S.A.)
Dirección: Cl 73 7-78
Ciudad: BOGOTÁ D.C. - COLOMBIA
Teléfono: (57) (1) 6065555
Fax : (57) (1) 2577878
Gerente: EDUARDO RUEDA




Empresa: TELEFÓNICA TELECOM
Dirección: Cr8 38-42 L-2 P-2-C-C San Pedro Plaza
Ciudad: NEIVA - HUILA
Teléfono: (57) (8) 8662297
Gerente: LINA MONTENEGRO






Empresa:ENTEL MÓVIL
Dirección: Cl 9 6-15
Ciudad: NEIVA - HUILA
Teléfono: (57) (8) 8718881
Gerente: HERNAN MARIÒ







Empresa: MOVISTAR (MINDSHARE LTDA. (TELEFONICA MOVILES S.A.))
Dirección: Cr 7 16A-05
Ciudad: NEIVA - HUILA
Teléfono: (57) (8) 8755500
Gerente: FERNANDO REBAGLIATTI`





Empresa: G. COMUNICACIÓN CELULAR COMCEL S.A. CAPITAL PHONE
Dirección: Cr 7 49-48
Ciudad: BOGOTA D.C.
Teléfono: (57) (1) 3138100,(57) (1) 2872385,(57) (1) 2871416
Fax: (57) (1) 2851927
Gerente: PETER HOWARD BURROWES






Empresa: INCATEL
E-MAIL: incatel@telebucaramanga.net.co
Teléfono: (57) 6432929 - 6431994 - 6471756
Fax: (7) 6431995
Web Site: www.incatel.com.co (próximamente)
Dirección: CALLE 67 # 15 - 21
Ciudad: BUCARAMANGA – COLOMBIA
Gerente: ELIÉCER OLIVEROS



Empresa: COLOMSAT experiencia en el mercado de las telecomunicaciones con énfasis en el sector corporativo
Colomsat S.A 2006
E-Mail: colomsat@colomsat.com.co
Ciudad: BOGOTA D.C.
Teléfono: (1) 3693025 (1) 3693131Resto del País (01) 8000 110085
Gerente: HERNANDO TOLEDO