ACTA 001

ACTA 001

En la ciudad de Garzón a los veintiséis días del mes de febrero del año dos mil ocho siendo las tres de la tarde el comité de logística se reúnen con sus integrantes, con su líder de comité Andrés Javier Rebolledo y demás integrantes, Yiced León, Martha Parra, Nencer Calderón, Carlos Andrés Navia, Hugo Fernando Herrera cuyas firmas figuran al pie del presente acta, se reúnen con el fin de evaluar el trabajo del equipo teniendo en cuenta los aspectos positivos y negativos que se presentaron durante el desarrollo de nuestra actividad, durante el transcurso de la reunión yiced dijo que uno de los obstáculos para la realización de la actividad fue el retraso de los demás comités para la solicitud de los materiales en la cual todo el comité estuvo de acuerdo, al momento de aclara r este punto Hugo opino que uno de los punto a favor fue que contamos con una buena coordinación como comité este punto de vista fue aprobado junto con la opinión de los demás integrantes cuyas opiniones fueron, que optamos con un buen medio de la comunicación para el manejo de la imformacion,al final de la tarde Martha parra opino que a pesar del inconveniente con la solicitud de materiales se pudo entregar todo a tiempo, así siendo las cuatro de la tarde y no habiendo mas tema a tratar finalizo la reunión.

____________________________________________________________
FIRMAS:
ANDRES JAVIER REBOLLEDO SERRATO (LÍDER)
HUGO FERNANDO HERRERA
MARTHA LUCIA PARRA
NENCER CALDERON
YICED LEON
CARLOS ANDRES NAVIA

CONCLUSIONES COMITÉ LOGÍSTICO

CONCLUSIONES DE COMITÉ LOGISTICA


Aspectos positivos:

Este trabajo nos sirvió no solo para reforzar algunos conocimientos tecnológicos si no además para aprender a trabajar en equipo y conocer otros campos como lo son la organización de eventos, nuevas tic, entre otros ya que esto estaba aplicado a la realidad.

Aplicamos conocimientos tecnológicos y además explorar nuevas formas de comunicación virtual.

Desarrollamos una nueva aptitud en el ingles ya que esto va de la mano del campo informático.

Aprendimos a no pasar por alto los factores externos por muy pequeños que sean nos pueden dañar la organización del equipo y no dejar salir a flote el evento.

También conocimos que cada grupo tenia que apoyarse en los otros para poder tener un buen desarrollo de la actividad.



Aspectos negativos:

Para nosotros los del comité de logística nos fue un poco difícil cotizar ya que los miembros de los demás comités no nos entregaban a tiempo los nombres de los materiales que necesitaban para hacer sus diferentes actividades.

Cuando nos entregaron lo que le tocaba realizar a cada comité nos falto mayor comunicación entre los diferentes grupos ya que nos fuimos entendiendo al segundo día de la realización del evento y nos causo perdida de tiempo.

ENVÍO COTIZACIÓN MATERIALES DEL COMITÉ DE COMUNICACIONES AL COMITÉ ORGANIZADOR

COMITÉ ORGANIZADOR

GARZON HUILA

ASUNTO: Cotización


CORDIAL SALUDO

La presente es para darles a conocer la cotización de los materiales que pidió el comité de comunicaciones, parara que ustedes designen el presupuesto que les corresponda.



Agradecemos su atención prestada

Atentamente




ANDRES JAVIER REBOLLEDO SERRATO
Firma líder del grupo de logística

Cantidad de Invitados

Invitados



El auditorio cuenta con una capacidad para 150 personas, las cuales están divididas así:

60% sector empresarial que son 90 personas, como asisten 10 personas por empresas, entonces las empresas invitadas son 9, de las cuales solo asisten el 65% que son 59 personas.

40% personas en general que son 60 personas

Del total de invitados se espera el 85% que son 128 personas y para lograr este porcentaje invitamos a 9 personas mas. El total de invitados seria de 159 personas.

FORMATO DE ENTREGA Y RECIBO DE MATERIALES EN INGLÉS


TRABAJANDO!!!!













CARTA COTIZACION DE RECORDATORIOS

COMITÉ ORGANIZADOR

GARZON HUILA


ASUNTO: Cotización de recordatorios


CORDIAL SALUDO


La presente es para darles a conocer la cotización de los recordatorios que se darán al finalizar el evento, para que ustedes designen el presupuesto que les corresponde.

TIPO NOMBRE DEL RECORDATORIO CANTIDAD VALOR UNITARIO $ VALOR TOTAL $
1 Mouse llavero 43 2.500 75.000 2 Porta USB 34 3.000 102.000 3 Maletín hecho en fique 64 30.000 202.000 4 A cargo de los patrocinadores 30 379.000

Gracias por la atención prestada


Atentamente




ANDRES JAVIER REBOLLEDO

firma del líder del de logística